Guía de producto
Guía para crear alertas
Configure fuentes, filtros, avisos urgentes y el modo avanzado.
¿Qué es una alerta?
Una alerta es una configuración personalizada que te permite monitorizar boletines oficiales españoles y recibir únicamente la información que te interesa.
Cada alerta incluye:
- Fuentes de información— Selecciona entre el BOE, la BDNS, las licitaciones españolas (PLACSP) y europeas (TED), los 21 boletines autonómicos y las fuentes europeas (DOUE y subvenciones del portal Funding & Tenders).
- Filtro— Describe tus intereses para que la IA filtre y resuma solo lo relevante.
- Destinatarios— Emails donde recibirás los resúmenes.
En la mayoría de los casos, una alerta normal es suficiente: describes lo que te interesa y el sistema se encarga del resto. Si necesitas un control total sobre los boletines, consulta las .
¿Prefieres seguir empresas en lugar de temas? Además de las alertas temáticas, puedes vigilar empresas concretas por NIF con las empresas vigiladas.
Crear una alerta
Crear una alerta lleva menos de un minuto. Solo necesitas describir qué te interesa y el sistema se encarga del resto.
Paso a paso
- 1
Pulsa "Nueva alerta" — Desde el panel principal o la lista de alertas.
- 2
Describe tu interés — Escribe en lenguaje natural qué quieres monitorizar. Por ejemplo: "Subvenciones para digitalización de pymes en Andalucía".
- 3
La IA lo configura — Automáticamente selecciona los boletines adecuados (BDNS, BOE, autonómico...), detecta tu ubicación y optimiza el filtro.
- 4
Elige los destinatarios — Selecciona quién recibirá los resúmenes por email. Puedes añadir varios usuarios de tu equipo.
¿No sabes por dónde empezar? Al crear una alerta verás ejemplos como "Subvenciones para autónomos" o "Licitaciones de informática" que puedes usar directamente con un clic.
¿Cuándo llegan los emails?
Los resúmenes diarios se envían cada día en torno a las 12:00 (hora peninsular), una vez procesados los boletines de la mañana. En el plan Gratis el resumen es semanal y llega los sábados por la mañana, solo si encuentra resultados relevantes. Se limita a las fuentes del plan gratuito. Si al terminar la prueba todas las fuentes de su alerta quedan fuera del plan, el resumen semanal busca el mismo tema y ámbito en las fuentes incluidas (actualmente, el BOE).
Editar después
Puedes modificar cualquier alerta en cualquier momento: cambiar el filtro, añadir o quitar boletines, cambiar destinatarios, o pausarla temporalmente desactivándola.
Primeras alertas con el asistente
Durante la bienvenida, revise la descripción de su actividad y las alertas propuestas. Puede corregir los textos y marcar las que le interesen: solo se crean las seleccionadas. En las propuestas de licitaciones puede acotar las categorías CPV, que identifican los productos, obras o servicios del contrato.
Acotar por importe
En «Importe (opcional)» puede indicar un mínimo en «Desde» y un máximo en «Hasta», en euros. Deje en blanco el límite que no necesite. El filtro se aplica a las entradas con importe publicado; las que no lo indican no se descartan por este motivo.
Incluir concesiones directas
La opción «Incluir concesiones directas» está desactivada por defecto. Estas ayudas de la BDNS ya tienen un beneficiario concreto, por lo que no son una convocatoria abierta a la que pueda presentarse. Active la opción al editar su alerta si también quiere recibirlas. Las subvenciones abiertas por orden de presentación son distintas: se explican en «Avisos urgentes».
Consejos para el filtro
El filtro es el corazón de tu alerta. Cuanto mejor lo definas, más precisos serán los resúmenes que recibas.
Sé específico
En lugar de términos generales, menciona sectores concretos, tipos de normativa y áreas de interés específicas.
"Temas legales y normativa"
"Normativa de protección de datos, RGPD, y sanciones de la AEPD"
Incluye palabras clave del sector
Usa la terminología técnica de tu ámbito profesional. La IA reconocerá mejor los documentos relevantes.
"Cosas de construcción"
"Licencias de obra, CTE, normativa urbanística, ITE, certificaciones energéticas"
Menciona tipos de documentos
Especifica si te interesan leyes, reales decretos, órdenes ministeriales, resoluciones, convocatorias de subvenciones, etc.
"Subvenciones y ayudas para pymes del sector agroalimentario en Andalucía. Incluir convocatorias de la Junta de Andalucía y fondos europeos FEADER."
Optimización automática: Una vez escribas tu filtro, nuestra IA lo analizará y refinará internamente para maximizar la precisión de los resultados. No necesitas preocuparte por la redacción perfecta.
Buenas prácticas
Crea alertas específicas, no genéricas
Es mejor tener 3-4 alertas enfocadas que una única alerta que intente abarcar todo. Cada alerta puede tener diferentes destinatarios según el área de interés.
Separa por cliente o área temática
Si gestionas varios clientes o áreas, crea una alerta para cada uno. Así podrás enviar los resúmenes directamente a quien corresponda.
Revisa y ajusta periódicamente
Después de recibir algunos resúmenes, evalúa si el filtro está captando lo que necesitas. Puedes editarlo en cualquier momento para afinar los resultados.
Usa el estado de la alerta
Cada alerta muestra si está al día, pendiente o atrasada. Un indicador verde significa que el último boletín ya ha sido procesado.
Avisos urgentes
Algunas subvenciones se conceden por orden de presentación (concurrencia no competitiva): reciben fondos las solicitudes que llegan primero, hasta agotar el crédito. En esos casos, llegar pronto a la ventanilla marca la diferencia.
Cómo funciona
- 1
Activa "Avisar primero las urgentes" — Encontrarás esta opción al editar cualquier alerta.
- 2
Recibe el aviso al momento — Cuando tu alerta detecta una subvención por orden de presentación, te enviamos un email sin esperar al resumen diario.
- 3
El resumen diario no cambia — Sigue llegando con normalidad e incluye también las urgentes.
Frecuencia de revisión: los avisos urgentes se comprueban cada hora, de 7:00 a 1:00, de lunes a viernes.
Disponibilidad: activa la opción cuando la urgencia sea relevante para tu alerta. Comprueba siempre el plazo y las condiciones en la convocatoria oficial antes de preparar la solicitud.
Alertas avanzadas
El modo avanzado te permite elegir manualmente los boletines que quieres monitorizar, en lugar de dejar que el sistema los derive automáticamente de tu filtro y ubicación.
¿Cuándo usarlo?
La mayoría de los casos están cubiertos con una alerta normal: describes lo que te interesa y el sistema selecciona los boletines y la ubicación por ti. El modo avanzado es útil cuando quieres un control total sobre los boletines que recibes.
¿Qué cambia?
Normal
- •Los boletines se eligen automáticamente
- •La ubicación se deduce del filtro
- •Ideal para la mayoría de los casos
Avanzado
- •Tú seleccionas los boletines manualmente
- •Se elimina el filtro de ubicación
- •Control total sobre las fuentes
Al activar el modo avanzado en una alerta existente, se eliminará el filtro de ubicación para que puedas elegir libremente los boletines de cualquier comunidad autónoma.