¿Quieres pedir una subvención, darte de alta como autónomo o consultar tus puntos del carnet de conducir? Para casi cualquier gestión con la Administración Pública española necesitarás demostrar quién eres digitalmente. Aquí es donde entran en juego el Certificado Digital y el sistema Cl@ve.
En esta guía te explicamos las diferencias entre ambos y cómo obtenerlos de la forma más rápida posible para que el papeleo no te frene.
¿Qué necesito: Cl@ve o Certificado Digital?
Aunque ambos sirven para identificarte, tienen usos ligeramente distintos:
- Certificado Digital (FNMT): Es un archivo que instalas en tu navegador. Es el método más robusto y universal. Te permite firmar documentos PDF legalmente y acceder a absolutamente todas las sedes electrónicas.
- Cl@ve (Permanente/PIN): Es un sistema de usuario y contraseña (o PIN al móvil). Es más cómodo para acceder desde el móvil o tablets donde no tienes instalado el certificado, pero a veces no permite firmar ciertos documentos complejos.
Nuestra recomendación
Obtén los dos. Usa el Certificado Digital en tu ordenador principal para gestiones "pesadas" (impuestos, subvenciones) y Cl@ve para gestiones rápidas desde cualquier lugar.
Cómo obtener el sistema Cl@ve
Hay varias formas de registrarse en Cl@ve, ordenadas de más fácil a más "presencial":
Opción A: Por Internet con videollamada
Es la opción más rápida si tienes una webcam y un micrófono a mano.
- Entra en clave.gob.es o en la web de la Agencia Tributaria en el apartado de registro Cl@ve.
- Selecciona la opción de registro por videollamada.
- Te atenderá un operador (en horario de mañana habitualmente) que verificará tu identidad mostrándole tu DNI a la cámara.
- ¡Listo! Tendrás tu usuario activado al momento.
Opción B: Con Carta de Invitación
Si no quieres videollamada, puedes pedir que te envíen una carta a tu domicilio fiscal.
- Solicita la carta de invitación en la web de la AEAT introduciendo tu DNI y fecha de validez.
- Espera unos días a recibir la carta física en casa.
- La carta contiene un "Código Seguro de Verificación" (CSV).
- Entra de nuevo en la web, introduce el código y completa el registro.
¿Vas a darte de alta como autónomo?
Guía paso a paso con todo lo que necesitas: modelo 036, epígrafe IAE, Seguridad Social y más.
Ver guía de altaCómo obtener el Certificado Digital (FNMT)
El procedimiento clásico de la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre (FNMT) consta de 4 pasos que deben hacerse en el mismo orden y, preferiblemente, desde el mismo navegador.
Paso 1: Configuración previa
Instala el software "Configurador FNMT" disponible en la web de la FNMT. Es un pequeño programa que prepara tu navegador para generar las claves.
Paso 2: Solicitud vía internet
En la web de la FNMT, introduce tu DNI, primer apellido y correo electrónico. Al enviar la solicitud, te llegará un Código de Solicitud a tu email. Guárdalo bien.
Paso 3: Acreditación de identidad
Aquí es donde toca moverse. Debes ir físicamente a una Oficina de Registro (Seguridad Social, Hacienda, Ayuntamientos...) con tu DNI y el Código de Solicitud.
Alternativa Online
Si tienes DNI electrónico (DNIe) y un lector de tarjetas, puedes hacer este paso online sin desplazarte. También existe ahora una opción de vídeo-identificación pagando una pequeña tasa (unos 3€) que te ahorra el viaje.
Paso 4: Descarga del certificado
Aproximadamente una hora después de acreditarte, vuelve a la web de la FNMT (mismo ordenador y navegador), introduce tus datos y el código, y podrás descargar e instalar el certificado.
Consejos de seguridad
- Haz copia de seguridad: Exporta tu certificado digital a un archivo .pfx o .p12 y guárdalo en un pendrive o nube segura con contraseña. Si se te rompe el ordenador, lo perderás si no tienes copia.
- No compartas tu Cl@ve: Es personal e intransferible. Si necesitas que un gestor actúe en tu nombre, usa el registro de apoderamientos.
- Vigila la caducidad: Los certificados caducan a los 4 años (aprox). Renuévalos antes de que caduquen para no tener que repetir todo el proceso presencial.
¿Ya tienes tu certificado?
Ahora que tienes tu llave digital, empieza a sacar partido a las ayudas públicas. Descubre qué subvenciones encajan con tu perfil.
Buscar subvencionesPreguntas frecuentes
¿Qué diferencia hay entre Cl@ve y el Certificado Digital, y cuál necesito?
Los dos sirven para identificarte digitalmente ante la Administración. El Certificado Digital es un archivo que instalas en el navegador: es el método más robusto y universal, permite firmar documentos legalmente y acceder a todas las sedes electrónicas. Cl@ve es un sistema de usuario y contraseña (o PIN al móvil), más cómodo desde el móvil o la tablet, pero a veces no permite firmar documentos complejos. Lo ideal es tener ambos.
¿Cómo consigo Cl@ve sin ir presencialmente a una oficina?
La vía más rápida es el registro por internet con videollamada: necesitas webcam y micrófono, entras en clave.gob.es, eliges esa opción y un operador verifica tu identidad mostrando el DNI a la cámara; queda activado al momento. Si prefieres no hacer videollamada, pide una carta de invitación a tu domicilio fiscal: llega en unos días con un código de verificación para completar el registro.
¿Puedo obtener el Certificado Digital sin desplazarme a una oficina?
En algunos casos, sí. Si tienes DNI electrónico (DNIe) y un lector de tarjetas, puedes acreditar tu identidad online sin desplazarte. También existe una opción de vídeo-identificación pagando una pequeña tasa (unos 3€) que te ahorra el viaje. Si no, tendrás que acudir en persona a una Oficina de Registro (Seguridad Social, Hacienda, ayuntamientos) con tu DNI y el código de solicitud.
¿Cuáles son los pasos para obtener el Certificado Digital de la FNMT?
Son cuatro pasos que conviene hacer en el mismo orden y desde el mismo navegador. Primero instalas el software Configurador FNMT; después solicitas el certificado por internet con tu DNI, primer apellido y correo, y recibes un código de solicitud por email; luego acreditas tu identidad; y por último, aproximadamente una hora después, descargas e instalas el certificado desde el mismo ordenador.
¿Cada cuánto caduca el Certificado Digital?
Los certificados digitales caducan aproximadamente a los 4 años. Conviene renovarlos antes de que caduquen para no tener que repetir todo el proceso de acreditación presencial. Ponte un recordatorio con antelación: si dejas que expire, tendrás que volver a empezar el trámite desde el principio.
¿Qué pasa si pierdo mi certificado o se me estropea el ordenador?
Haz siempre una copia de seguridad. Exporta tu certificado digital a un archivo .pfx o .p12 y guárdalo en un pendrive o en una nube segura protegida con contraseña. Si se te rompe el ordenador y no tienes copia, perderás el certificado y tendrás que solicitarlo de nuevo desde cero.